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采购成本降低的策略与方法
时间:2007-10-9 13:52:45 来源: 点击数:


      4) 衰退期(Decline):产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。  

      五、降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定  

      采购的特性  

       LeveragePurchase  

      横杆采购 StrategicPurchse  

      策略性采购 Low-ImpactPurchas  

      影响性较小的采购 CriticalPurchas  

      重要计划的采购  

      常态性  

      一次性  

      与供应商的关系  

      1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。  

      [策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。  

      1. 比较分析各供应商报价。  

      2. 比较目录或市场价格。  

      3. 比较过去的采购价格记录。  

      4. 比较类似产品采购的价格。  

      2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。  

      [策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。  

      1. 价值分析(Value Analysis)。  

      2. 分析供应商提供的成本结构。  

      3. 进行成本估算(Cost Estimates)。  

      4. 计算整体拥有成本(TCO)。  

      3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。  

      [策略]:采用成本分析为主要方法。  

      计算整体拥有成本  

      分析整个供应链的成本结构。  

      如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。  

      4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。  

      [策略]:采用成本分析为主要方法。  

      1. 分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。  

      2. 计算整体拥有成本(TCO)。  

      3. 分析整个供应链的成本结构。  

      4. 使用目标成本法(Target Costing)。  

      5. 让采购或/及供应商早期参与新产品开发(EPI/ESI)。  

      六、结语:  

      由于实际采购情况的区分并不是如表所示那么明确,采购人员通常需要使用一种以上的手法,经由组合使用来达到成本降低的目的。本文中的策略模式,可以提供采购人员在思考设定成本降低方案时,一个不错的参考资料。

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